四象限时间管理法 时间管理的“四象限法则”

2018-12-10 - 时间管理

第一象限是“重要又紧急的事情”;第二象限是“重要但不紧急的事情”;第三象限是“不重要但紧急的事情”;第四象限是“不重要又不紧急的事情”。按照我们原来的想发,肯定是做第一象限的事,因为他同时满足重要和紧急两个条件,这个没错,当这样的事情摆在我们眼前的时候,当然要去做。

四象限时间管理法

但是现在是考虑另外一个问题,你的大部分时间用在了哪个象限里面,如果此时答案还是第一象限肯定就不对了,一个人如果大部分的时间都在做重要而又紧急的事情,那他应该是有一定的地位,而且他很忙碌、很敬业、很勤奋、很重要,但是做事的效率却很低下。

四象限时间管理法

为什么会这样呢,因为他把大部分的时间都用在了所谓紧急的事情上面,但是这样的事情是无穷无尽的,永远也没有个完结,长此以往肯定会把一个人拖垮,不管他有多少的能耐。

最应该做的事情是第二象限的事情,重要但是不紧急,这样的事情往往容易被人忽略,被那些紧急的事情占掉时间,一旦长期忽略,总有一天他会变成重要又紧急的事情,到了那个时间就不得不去做了。其实越早处理重要又不紧急的事情,就越能够避免发生更多忙乱的情况,在还不紧急的情况下去处理重要的事情,往往可以更加从容,有更好的选择,结果也往往会更好。

审视自己现在的生活,用更多时间为自己充电,学习新的知识就是重要但是在目前来看还不算紧急的事情,当有一天用到那个知识的时候你发现自己还不具备,再匆匆忙忙地去准备,结果往往不会太好。所以这个时候的状态是最好的时候,一定要为以后做点准备了。

这里可以引用蔡康永的一句话:15岁觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说“我不会耶”。18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说“我不会耶”。人生前期越嫌麻烦,越懒得学,后来就越可能错过让你动心的人和事,错过新风景。是不是同样的道理?

还想说一下第四象限的事情,不重要又不紧急,这样的事情拿出来任何时候肯定都是会被人排在最后的,但是看看自己,其实每天都有大量的时间被用在这些事情上面,比如不停地刷朋友圈、刷微博、看视频,这些事情已经成为了一种习惯,感觉零散的时间做做这样的事情也无可厚非,但是时间就是被这样的小事蚕食掉的。

所以其实可以下意识的去纠正这样的行为,给自己安排一段时间专门做这样的事情,这样的事情虽然既不重要也不紧急,但是却不可缺少,会对人生产生一些意义,虽然这样的意义从时间收获比来说是极不划算的,但是人生偶尔也可以做做这样不划算是事情是吧,谁能保证自己一辈子都在做最正确事情呢,即使是这样,就一定会快乐吗?

哈哈,谁让我是个追求完美的理想主义者呢!

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